“顺手记事本”是一款为白领用户贴身设计的记事本软件。软件按照日期线索,可以录入、查看某天的工作情况,按照事务线索,可以录入、查看某项事务的进展。两条主线的内容会自动同步。还有定时提醒功能,可以选择电脑提醒或手机提醒,当不在电脑旁边时,可以通过手机提醒。
顺手记事本是一款为白领用户贴身设计的记事本软件,它的功能强大,使用方便。记事本把需要记录的事务分成三类:工作事务、生活事务和其它事务,每项事务按照时间、地点、人员、简述的格式进行记录,财务开支的情况进行专门的记录和统计,重要的文件进行分门别类的管理,还有定时提醒功能,可以选择电脑提醒或手机提醒,当不在电脑旁边时,可以通过手机提醒。
“顺手记事本”提供了日期和事务两条线索,来组织内容。按照日期线索,可以录入、查看某天的工作情况,按照事务线索,可以录入、查看某项事务的进展。两条主线的内容会自动同步。
“顺手记事本”采用的先进的工具条,按钮排列一目了然,按钮的变亮/变暗状态动态变化,以此作为操作指引,操作非常简单,方便。
“顺手记事本”非常适合于办公室工作的白领,如行政、人事、设计、等等,使用它,工作越繁忙,效率就越高;顺手记事,使你工作尽在掌握
一、基本概念
1、事务。指的是一件比较大的事情,它包括很多具体的小事,通常需要很多天才能完成。比如开发一个软件项目,办理一个案件,跑一项业务等。
2、任务。指的是一项比较小的、具体的事情,通常短期就能完成。一项事务包含多项任务。
3、任务分类。软件中任务分成两种,一种是已经发生的任务,为已完成任务,一种是尚未发生,但是准备执行的任务,称为计划任务。
二、软件界面
1、上方按钮区:各个工具按钮统一安排在上方。
2、左侧目录区:以树形方式显示事务和任务的名称,树枝可以展开/收起
3、右侧工作区:以标签页的形式展示任务的内容,一个标签页代表一个任务,可以打开多个标签页。
1、开始使用
要开始一项新事务时,先点击“新建事务”,输入一项新的事务。然后点击“完成任务”或“计划任务”,在新打开的标签页中,录入标题、时间、地点、人员、简述等内容,把任务相关的文件拖拽到任务中,添加相关的定时提醒。再点击保存即可。
到了定时的时间,软件会在右下角弹出一个窗口,提醒你时间到了。
在定时提醒中,你可以按年、月、日设置各种重要的事项,比如结婚纪念日、周一的例会,每月的总结等。
把附件添加到任务中,当你需要查找附件时,可按照事务->任务->文件的顺序,轻松的找到想要的文件。
2、纪念日提醒
新建一项新事务,取名“重要日子”,在目录栏选中这项事务,在工具栏点击“计划任务”,添加一项新的任务,给任务标题取名为“重要提醒”,再点击“添加提醒”,然后点击“修改提醒”,去下边的定时提醒方框中,输入提醒的名称:“结婚纪念日”,输入日期,时间,提醒次数和间隔时间,间隔时间选泽“一年”,保持任务。
3、对比显示
当需要对多项任务进行对比时,打开这几项任务的标签页,再点击“显示”组的“垂直平铺”,可以将这几项任务同时显示出来,供你查阅。
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